Zaenal Nur Hafidin

Life is Challege, Become the Winner in Your Life

Korespondensi dan Surat

Apa itu Korespondensi ??

Berasal dari kata Correspondence (Inggris) atau Corespondentie (Belanda) yang berarti hubungan yang terjadi antara pihak-pihak yang terkait. Hubungan pihak-pihak yang terkait dalam bisnis biasanya bersifat resmi dan dilakukan dengan surat menyurat. Oleh karena itu korespondensi juga bisa diartikan sebagai kegiatan surat-menyurat.

Sedangkan Apa itu Surat ??

Surat merupakan lembaran kertas yang ditulis atas nama pribadi penulis atau atas nama kedudukannya dalam organisasi. Surat adalah alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi atau maksud kepada orang lain (perseorangan ataupun organisasi)

Adapun ciri-ciri surat yaitu:

  1. Surat merupakan pesan tertulis
  2. Isi pesan dalam surat berupa informasi atau persuasi (ajakan)
  3. Surat memiliki bagian-bagian yang standar
  4. Surat memiliki bentuk yang standar
  5. Surat memiliki satu pesan inti
  6. Gaya bahasa surat bisa formal atau informal

Kemudian fungsi-fungsi surat

  • Surat sebagai penyampaian pesan
  • Surat sebagai bukti tertulis otentik
  • Surat sebagai pedoman
  • Surat sebagai wakil/duta
  • Alat untuk mengingat
  • Keterangan keamanan

Penggolongan Surat

1. Menurut Isinya

  • Surat Dinas Pemerintah
  • Surat Bisnis
  • Surat Sosial
  • Surat Legal
  • Surat Pribadi

2. Menurut tujuan penulisannya

  • Surat Informatif
  • Surat Persuasif

3. Menurut Wujudnya

Contoh  : Surat Bersampul, Kartu Pos, Warkat Pos, Telegram, Telex, Faximile,dan Email

4. Menurut besarnya audien

  • Satu orang
  • Sekelompok
  • Banyak orang

5. Menurut Urgensi

  • Sangat penting, harus segera ditindak lanjuti
  • Penting, perlu segera ditindak lanjuti
  • Biasa, diperlakukan seperti surat-surat lainnya

6. Menurut kerahasiaannya/sifatnya

  • Sangat rahasia, hanya orang yang dituju yang boleh mengetahui adanya surat.
  • Rahasia, hanya orang yang dituju yang boleh mengetahui isi surat.
  • Konfidensial, hanya kalangan tertentu yang boleh melihat isi surat.
  • Surat biasa, diperlakukan seperti surat-surat pada umumnya.
About these ads

August 2, 2011 - Posted by | Knowledge

No comments yet.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Follow

Get every new post delivered to your Inbox.

%d bloggers like this: